Sekretariatsmitarbeiter/in oder Assistent/in 30/40%

Job description

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine zuverlässige, motivierte und diskrete Persönlichkeit für die Unterstützung im Sekretariat unserer Anwalts-, Notariats- und Mediationskanzlei in Zuoz. Ihre Aufgaben • Führung und Organisation des Sekretariats • Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz • Administrative Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und Eingaben nach Vorgabe • Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten • Rechnungsstellung und Archivierung • Unterstützung der Partnerinnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie weiteren im Kanzleialltag anfallenden Arbeiten Ihr Profil • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Italienisch- und/oder Englischkenntnisse; Romanisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil • Gute MS-Office-Kenntnisse • Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Freude an administrativen Aufgaben und organisatorisches Geschick • Fähigkeit, mitzudenken, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben sorgfältig und effizient auszuführen Erfahrung in einer Anwalts-, Notariats- oder Mediationskanzlei ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Wichtiger als juristische Vorkenntnisse sind uns eine sorgfältige Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Bewerbungen von Personen mit Erfahrung aus anderen Berufsfeldern werden gerne berücksichtigt. Wir bieten • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team • Attraktive Anstellungsbedingungen • Weiterbildungen können bei Bedarf unterstützt werden • Langfristige Mitarbeit in einem persönlichen und professionellen Umfeld Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die untenstehende Adresse. Für Auskünfte stehen Frau lic. iur. Charlotte Schucan und MLaw Elena Wohlwend gerne zur Verfügung.