Projektleiter*in Implementierung
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Job description
- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Implementierungsprojekten im Facility Management bis zur stabilen Übergabe an den Betrieb - Übersetzung von Kundenverträgen, Leistungsbeschrieben und Ausschreibungsunterlagen in umsetzbare Arbeitspakete, Prozesse, Ressourcen- und Terminpläne - Festlegung von Projektzielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen sowie konsequentes Nachhalten der vereinbarten Ergebnisse - Steuerung von Projektumfang, Terminen, Qualität, Kosten, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen - Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten, insbesondere Verkauf, Operations, Fachbereiche, Lieferanten und Kunden - Führung von Projektmeetings, Statusreporting, Eskalationsmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation an Auftraggebende und Management - Sicherstellung der vollständigen Aufnahme und strukturierten Dokumentation relevanter Objekt-, Anlagen-, Personal-, Prozess- und Leistungsdaten - Aufbau und Implementierung operativer Prozesse, Organisationsstrukturen, Rollen, Schnittstellen, Kontrollmechanismen und standortspezifischer Betriebskonzepte - Koordination der Einführung und Pflege relevanter Systeme und Daten, beispielsweise CAFM, Zeiterfassung, Reporting- und Kollaborationsplattformen - Planung und Begleitung von Rekrutierung, Personalmigration, Onboarding, Schulungen und Einweisungen für einen erfolgreichen Mandatsstart - Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Personal, Infrastruktur, Material, Maschinen, Arbeitsmitteln, Unterlieferanten und Dokumentationen zum Go-live - Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Abnahmen, Tests, Betriebsaufnahmen und Übergaben an die operative Organisation - Stabilisierung des Betriebs nach dem Go-live, Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung einer geordneten Projektabschluss- und Lessons-Learned-Phase - Analyse von Abläufen und Kennzahlen sowie Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen Optimierungs- und Standardisierungsmassnahmen Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im Facility Management, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft, beispielsweise eidg. dipl. Leiter/in Facility Management, HF/FH-Studium Facility Managemen oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im integralen Facility Management sowie fundiertes Verständnis technischer, infrastruktureller und kaufmännischer FM-Leistungen sind Voraussetzungen für die Stelle - Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Leitung komplexer Implementierungs-, Transitions- oder Mobilisierungsprojekte, idealerweise bei neuen oder erweiterten FM-Mandaten - Nachweisbare Kenntnisse in Projektplanung und -steuerung, Risiko-, Qualitäts-, Kosten-, Termin-, Ressourcen- und Change-Management - Erfahrung in der Interpretation und operativen Umsetzung von Verträgen, Leistungsbeschrieben, Ausschreibungen, Kalkulationen, SLA und KPI Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft. Dein Kontakt aus dem HR Sandra Giordano HR Business Partner +41 43 322 94 36 Kontakt LinkedIn Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
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