PMO ERP & IT Transformation 100%

Job description

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: PMO ERP & IT Transformation 100% (w/d/m) --- PMO ERP \& IT Transformation 100% (w/d/m) ========================================= Wir entwickeln unsere IT\-Landschaft weiter und bereiten die Erneuerung unseres ERP\-Systems vor. Dabei geht es nicht nur um Software, sondern auch um Geschäftsprozesse, Daten und die Zusammenarbeit zwischen unseren Teams. **Du unterstützt unsere Projektleitung und übernimmst aktive Projektmanagement\-Aufgaben in Planung, Koordination und Projektsteuerung. Dein Schwerpunkt liegt zunächst auf der ERP\-Transformation. Darüber hinaus bringst du deine Erfahrung auch in weitere IT\-, Transformations\- und bereichsübergreifende Projekte ein.** **Deine Mission** ----------------- * Du übernimmst in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung Verantwortung für die vorausschauende Planung und das Nachverfolgen von Terminen, Budgets und Meilensteinen. Du hältst Arbeitspakete und Abhängigkeiten nach einheitlichen Standards zusammen. * Du koordinierst die zentralen Schnittstellen im Projektalltag und sorgst für eine verlässliche Abstimmung zwischen Projektleitung, Fachbereichen, IT und externen Dienstleister\*innen. * Du hältst Risiken, offene Punkte und Änderungen des Projektumfangs transparent. Du koordinierst geeignete Gegenmassnahmen mit den Verantwortlichen und bereitest notwendige Entscheidungen vor. * Du begleitest die Qualitätssicherung und die kritischen Projektphasen strukturiert – von Quality Gates und Tests über die Datenmigration bis zur Go\-Live\-Vorbereitung und Übergabe in den Betrieb. Dabei arbeitest du eng mit den fachlich und technisch Verantwortlichen zusammen. * Du unterstützt das Team durch eine transparente interne und externe Ressourcenplanung. Gemeinsam mit Finance \& Controlling hältst du Kosten und Forecasts nachvollziehbar und bereitest fundierte Entscheidungsunterlagen auf. * Du hältst Entscheidungen, Aufgaben und Ergebnisse nachvollziehbar fest und bleibst an vereinbarten Massnahmen dran. Du organisierst die Projektdokumentation und begleitest die organisatorische Veränderung gemeinsam mit den Projektverantwortlichen. **Dein Rucksack** ----------------- * Du bringst mehrjährige Erfahrung im PMO, Projektmanagement oder in der Koordination von IT\- und Veränderungsprojekten mit – idealerweise im ERP\-Umfeld. Du hast bereits selbst Verantwortung für Planung, Abstimmung und das Nachhalten von Ergebnissen übernommen. * Du verknüpfst Projektpläne, Kapazitäten, Kosten und Risiken und leitest daraus verständliche Übersichten und konkrete Handlungsempfehlungen ab. * Du kennst klassische, agile und hybride Arbeitsweisen und setzt diese ein, um klare Strukturen ohne unnötige Bürokratie zu schaffen. * Du arbeitest selbständig, sorgfältig und organisiert, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und dokumentierst Ergebnisse zuverlässig. Du verstehst das Zusammenspiel von Prozessen, Daten und Systemen. * Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und sicher auf Englisch. Du kannst dich mit technischen Fachpersonen ebenso verständigen wie mit Kolleg\*innen aus anderen Bereichen und sprichst auch schwierige Themen konstruktiv an ![FREITAG lab. ag]() * FREITAG lab. ag Binzmühlestrasse 170b 8050 Zürich * jid0ba97e1jm jit1042jm jiy26jm