Meetings & Events Coordinator 60 % (w/m/i)
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Job description
## **Ihre Aufgaben** ## * Planung, Organisation und Koordination von internen und kleineren externen Veranstaltungen * Unterstützung des Meetings & Events Teams bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten * Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für Veranstaltungen * Administrative Unterstützung des gesamten Meetings & Events Teams im operativen Tagesgeschäft * Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungs- und Kundendaten sowie Ablage relevanter Dokumente * Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen des Hotels ## **Ihr Profil** ## * Pensum: 60 % (Montag bis Mittwoch, vor Ort) * Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie * Berufserfahrung im Bereich Events, Hotellerie oder Administration von Vorteil * Gute planerische und organisatorische Fähigkeiten * Freude an administrativen Aufgaben sowie an der Organisation von internen Veranstaltungen * Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein * Ausgeprägter Teamgeist und Hands-on-Mentalität * Bereitschaft für gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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