Direktionsassistenz 60%

Job description

Ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir aufgrund der Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Selbstständigkeit sowie Loyalität und Diskretion zur professionellen administrativen und organisatorischen Unterstützung unserer Direktion. ## Ihre Aufgaben ## **Sekretariatsaufgaben:** * Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung * Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen * Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte * Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf * Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats * Stellvertretung im Direktionssekretariat **Kommunikationsaufgaben:** * Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen * Redaktion und Lektorat von Texten * Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops **Spezialaufgaben:** * Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen * Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion * Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen * Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV ## Ihr Profil ## * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung * Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation * Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools * Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen * Hohe Loyalität und absolute Diskretion * Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen * Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat **Ferien** * bis 49. Altersjahr: 25 Arbeitstage * 50. - 59. Altersjahr: 30 Arbeitstage * ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage **Dienstaltersgeschenk** ab 5 Jahren in Form von Ferien oder Lohn **Weiterbildungsmöglichkeiten** Umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangebot in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung **Mitarbeitervergünstigungen** * Möglichkeit eines kostenlosen Zimmerupgrades im Spital Lachen * Dauerhafte Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter * Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant * Massagen und Fitnesskurse bei unserer Physiotherapie **Unfallversicherung** Weltweite Unfalldeckung in der privaten Abteilung ohne Zusatzkosten **Parkmöglichkeiten** Vielzahl an Parkplätzen zu sehr fairen Preisen