Assistenz Administration & Management (m/w/d) 60%

Job description

60%, Fest nach Vereinbarung Döttingen, Aargau Industrie ## Ihre Aufgaben ## * Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts * Unterstützung von Vorgesetzten und Fachbereichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Terminen * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen * Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Nachverfolgung vereinbarter Punkte * Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen * Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen internen Fachstellen * Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen administrativen Ablaufs * Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Bedarf ## Unsere Anforderungen ## * Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion * Aufgestellte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit * Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten * Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift * Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift * Professionelles und freundliches Auftreten * Hohe Eigeninitiative und eine vorausschauende Arbeitsweise * Verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und diskret * Auch in hektischen Situationen ruhig, flexibel und lösungsorientiert * Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Fachbereichen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Teamplayer mit einer unkomplizierten Hands-on-Mentalität