Assistant/e Administratif/ve (F/H)

Job description

Nous recrutons pour le compte d-un bureau d-ingénieurs civils un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d-assurer le suivi administratif des projets et de contribuer à la préparation des appels d-offres publics et privés. Vous occupez une fonction polyvalente, mêlant gestion administrative, facturation, préparation de dossiers de soumission et communication externe, en collaboration étroite avec les équipes techniques. **Responsabilités** * Assurer la gestion administrative et la facturation des contrats * Participer au montage et à la préparation des appels d-offres publics et privés * Préparer et mettre en forme les différents documents nécessaires aux dossiers * Élaborer les supports de communication externe : références de projets, organigrammes, CV des collaborateurs, etc * Rédiger et mettre en forme différents documents liés à l-activité du bureau * Préparer et assurer la mise en ligne des publications de l-entreprise * Apporter un soutien administratif aux équipes dans le suivi de leurs activités **Profil** * Minimum 3 ans d-expérience dans une fonction similaire * Bonne connaissance des procédures liées aux marchés publics suisses * Excellente maîtrise du français, aussi bien à l-écrit qu-à l-oral * Capacité à rédiger et mettre en forme des documents techniques liés au métier * Très bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint * Bonnes capacités d-organisation et rigueur dans le suivi des dossiers * Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe * La connaissance de l-anglais constitue un atout * Une bonne maîtrise des outils d-intelligence artificielle constitue également un plus **Bénéfices** * Taux d-activité flexible de 60 à 100 % * Horaires flexibles * Home office 1 jour/semaine * 7 semaines de CP **Informations de contact** N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature, elle sera traitée en toute confidentialité ! Julien Jacquet **À propos de nous** Adecco Placement Fixe Genève & La Côte, est votre agence spécialisée dans la recherche et le placement de personnel fixe pour la région de Genève et La Côte. Spécialistes dans les domaines : Office-Administration; Immobilier; Construction, Bureau d'études et Architecture; Electricité; CVCSE; Industrie.