Verwaltungssekretär:in Biopsiesekretariat 30-50%

Job description

Als Verwaltungssekretär:in im Biopsiesekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere administrativen Prozesse und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Mit deiner genauen und zuverlässigen Arbeitsweise leistest du einen wertvollen Beitrag dazu, dass Berichte, Patientendaten und Aufträge effizient bearbeitet werden und unsere Diagnostik optimal unterstützt wird. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Aufgaben Exakte Adressierung und Eingabe der Verrechnungsdaten von internen und externen Aufträgen Erfassung von gynäkologischen Fällen Telefonische sowie schriftliche Auskünfte und Abklärungen Vorbereitung und Verrechnung von Tumorboards Schreiben von histologischen und zytologischen Berichten ab Diktat oder über das SynReport Tool Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Archivierung, Post- und Materialversand national und international) Freude an Routinearbeiten Profil Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in wünschenswert Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamorientiertes und lösungsorientiertes Denken Offenheit für Neues und Bereitschaft, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern Freude am Schreiben und sichere Anwendung der medizinischen Terminologie Benefits Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich dabei in allen Belangen. Fühlst du dich von dieser Aufgabe und diesem interessanten Fachgebiet angesprochen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!