Verwaltungsassistent:in für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%
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Job description
Arbeiten Sie in einem spannenden und vielseitigen Umfeld: Die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie vereint hochspezialisierte Patientenversorgung, moderne Diagnostik, Lehre und internationale Forschung unter einem Dach. Gemeinsam mit unseren interdisziplinären Teams leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag für Patientinnen und Patienten sowie die medizinische Zukunft. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Aufgaben Administration und KoordinationAdministrative Unterstützung des Klinikdirektors Administrative Unterstützung inkl. Terminmanagement für die Leitende Ärzteschaft Koordination von Personalanstellungen Bearbeitung von Spesen sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Unterstützung bei Korrespondenz, Gutachten, Letters of Support und Jahresberichten Drittmittel und FinanzenAdministrative Betreuung von Drittmittelprojekten inklusive Kontoeröffnungen und Rechnungsstellung Monatliche Saldokontrolle und Aufbereitung der Drittmittelübersichten Veranstaltungen und KommunikationOrganisation von Weiterbildungen, Symposien, Retreats und weiteren Klinikveranstaltungen Pflege des Intranet- und Internetauftritts Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stellen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln Benefits Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich in einem lebendigen und spannenden Umfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und hilfsbereiten Team.
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