Un(e) secrétaire / assistant(e) juridique senior 100%

Job description

Français langue maternelle et excellente maîtrise de l’anglais (anglais niveau C1), à l'écrit comme à l'oral, la connaissance de l’allemand ou d’une autre langue (espagnol, italien) serait un atout. Présentation soignée et bon relationnel pour la gestion de l'accueil client, du standard téléphonique et le suivi des appels, avec un sens aigu du service et de la confidentialité. Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités, avec aptitude à travailler tant de manière autonome qu'en équipe et à anticiper les besoins des avocats. A l’aise avec les chiffres, compréhension des principes de base en comptabilité. Capacité à gérer des agendas et à organiser des conférences et des déplacements professionnels pour les associés. Maîtrise des outils Microsoft Office et intérêt pour l’informatique, notamment maîtrise du logiciel Word, bonne connaissance des autres logiciels du Pack Microsoft Office, expérience avec SharePoint et Vertec, un atout. Personnalité proactive, fiable, flexible et orientée solutions, bonne capacité à assurer un soutien administratif transversal et à être une personne de référence pour les questions organisationnelles, administratives et logistiques du bureau. Expérience dans une Étude d'avocats suisse, un must.