Teamleitung Sekretariat Ambulatorium
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Job description
Sie bringen Erfahrung in der Führung und im Management mit, idealerweise im administrativen Bereich. Sie planen und koordinieren selbständig komplexe Sprechstundentermine von fünf verschiedenen Fachdisziplinen. Sie freuen sich über regen telefonischen Kontakt zu Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie Zuweisenden, Hausärzten, Hausärztinnen, Versicherungen und externen Diensten. Sie redigieren Sprechstunden- und Austrittsberichte, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und übernehmen stellvertretende Aufgaben bei Abwesenheiten. Personelle Führung und Dienstplanung der Arztsekretärinnen im Zentrum für Medizin. Rekrutierung neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen in Zusammenarbeit mit der Zentrumskoordinator / Zentrumskoordinatorin. Ansprechpartner für die CA, LA, Leitung Pflege und Zentrumskoordinator / Zentrumskoordinatorin. Profil Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder Medizinische Praxisassistent/in oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit idealerweise mit Weiterbildung Arztsekretär/in und mit Erfahrung in einem Klinik- oder Praxisbetrieb Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, stilsicheres Deutsch und gute IT-Anwenderkenntnisse Effiziente, exakte und zuverlässige Arbeitsweise Empathische, serviceorientierte und belastbare Teamplayer/in
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