Teamlead Payroll (w/m/d)

Job description

Lohnzahlungstag ist dein Lieblingstag und du bist ein Zahlenmensch mit Führungsfähigkeiten? Dann bist du bei uns richtig! Ein motiviertes Payroll Team ist auf der Suche nach dir. Gemeinsam mit unseren drei Payroll & Time-Absences-Teams stellst du dank toller Zusammenarbeit und zeitgemässen digitalen Prozessen die Lohnverarbeitung für rund 17'000 Mitarbeitende im Shared Services Center HR sicher. TeilenLink kopieren E-Mail LinkedIn xing WhatsApp Jetzt bewerben Limmatplatz Zürich Limmatstrasse 152 8005 Zürich Route berechnen Das Video wird pausiert. Drücke zum Abspielen. Was du bewegst Kernaufgabe Führung und Weiterentwicklung eines von drei Payroll & Time Absence Teams mit rund 10 Mitarbeitenden sowie Förderung und Entwicklung deiner Mitarbeitenden Kernaufgabe Gemeinsames Sicherstellen (rotierend) der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 17'000 Mitarbeitende in 16 Unternehmen der Migros-Gruppe Kernaufgabe Durchführung von Systemtests sowie Abstimmungs- und Jahresabschlusstätigkeiten in der SAP SuccessFactors EC/ECP Umgebung Kernaufgabe Sicherstellung der monatlichen und jährlichen Abrechnungen sowie Deklarationen via ELM Nebenaufgaben Koordination, Planung und Begleitung der regelmässig stattfindenden internen und externen Revisionen Was du mitbringst Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem grösseren oder komplexen Unternehmen Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) oder vergleichbarer Werdegang mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Treuhand sowie erste Führungserfahrung Deutsch (verhandlungssicher) Französisch (von Vorteil) Zwingend Breites Fachwissen in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Schweizer Arbeitsrecht Zwingend Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SuccessFactors EC/ECP, hohe Systemaffinität sowie Erfahrung mit digitalen Workflows (z. B. UKG) Zwingend Sehr gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Payroll, Accounting und Finance, insbesondere in den Bereichen Kontoabstimmungen und Abgrenzungen Gewünscht Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit Empathie, hoher Belastbarkeit und Freude an Veränderung Was wir dir bieten Zentraler Arbeitsort Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke) Moderne Infrastruktur Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung Mobil-flexibles Arbeitsmodell Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office) Verpflegung Exzellente Verpflegung zu günstigen Preisen im Personalrestaurant Sport- und Fitnessangebote Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks Klubschule Migros Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule Bewerbung & Kontakt Bélise Useguwe Talent Acquisition Partner LinkedIn Rekrutierungsprozess Bewerbungsunterlagen einreichen Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier. Vorselektion der Bewerbungen Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Gespräch mit HR & Fachabteilung Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Fachgespräch mit Case-Präsentation Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Angebot & Vertragsausstellung Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und per Post versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Hinweis für Personaldienstleister Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.