Supply Chain & Procurement Assistant

Job description

Pour une entreprise internationale du secteur MedTech, nous recherchons un(e) Supply Chain Assistant pour rejoindre l'équipe basée à Lausanne. En étroite collaboration avec l'équipe Supply Chain et Achats, vous prendrez progressivement en charge différentes activités opérationnelles et contribuerez au bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement. Vos responsabilités Gérer et suivre les commandes d'achat, de leur création jusqu'à leur livraison. Coordonner les expéditions entrantes et sortantes, notamment l'organisation des transports et la documentation associée. Organiser les livraisons d'équipements et de matériels auprès de partenaires en Suisse et à l'international. Suivre les confirmations de commandes, les délais de livraison, les quantités et les commandes en cours. Saisir et mettre à jour les informations liées aux achats, à la logistique et aux stocks dans l'ERP de l'entreprise. Participer à la réception des marchandises, à la gestion des stocks et aux rapprochements de stocks. Garantir l'exactitude et la mise à jour de la documentation ainsi que la traçabilité des opérations Supply Chain. Suivre les retards, écarts ou problèmes de livraison et coordonner leur résolution avec les interlocuteurs concernés. Être en contact quotidien avec les fournisseurs, prestataires logistiques et équipes internes. Participer à l'amélioration et à la standardisation des processus opérationnels Supply Chain. Votre profil Formation commerciale, technique ou professionnelle ; une formation complémentaire en Supply Chain, Logistique ou Achats constitue un atout. Minimum 3 ans d'expérience en Supply Chain, Achats, Logistique, Approvisionnement ou dans un environnement opérationnel similaire. Expérience concrète dans l'utilisation d'un ERP, notamment pour la gestion des commandes d'achat, des stocks ou des opérations logistiques. Une expérience avec SAGE X3 constitue un avantage, mais n'est pas indispensable. Français et anglais niveau B2 minimum. Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel. Excellent sens de l'organisation et attention aux détails. Capacité à gérer plusieurs activités et priorités simultanément. Esprit proactif, fiable et opérationnel. Bonnes capacités de communication et de suivi. Une expérience dans les secteurs MedTech, médical, pharmaceutique, biotechnologique, industriel ou dans un environnement réglementé constitue un atout. Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe dans un environnement international.