Studien- und Prüfungssekretariat

Job description

**Die UniBE ist mittendrin.** Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten. **Arbeitsbeginn** Datum 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung **Arbeitsverhältnis** befristet bis 31.12.2027 **Institut / Arbeitsort** [Dekanat der Philosophisch-historischen Fakultät](https://www.philhist.unibe.ch/ueber_uns/fakultaet/dekanat/index_ger.html) **Mittendrin statt nur dabei!** Wir suchen Verstärkung für unser Team im Prüfungs- und Studiensekretariat (befristet für ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung). Bei uns erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet mitten in der Phil.-hist. Fakultät: **Aufgaben** Im Studiensekretariat bearbeitest du Einstufungen, Anerkennungen, Erlassungsgesuche und berätst Studierende auch bei komplexen Anliegen. Im Prüfungssekretariat begleitest du unsere Studierenden auf den letzten Metern ihres Studiums: Du koordinierst und prüfst Bachelor- und Masterabschlüsse, erstellst und kontrollierst Diplome, Duplikate und Bescheinigungen und organisierst einmal pro Semester unsere Promotionsfeier. Ein weiterer Teil deiner Aufgabe ist die Betreuung und Ausbildung unserer KV-Lernenden. Die Bereitschaft, Verantwortung in der Berufsbildung zu übernehmen, setzen wir voraus. Falls du die entsprechende Ausbildung zur Berufsbildner\*in noch nicht mitbringst, ermöglichen wir dir diese gerne. Bei Abwesenheit des Dekanatsleiters übernimmst du dessen Stellvertretung und sorgst dafür, dass die Geschäfte zuverlässig weiterlaufen. Ausserdem betreust du die Kommission für Forschungs- und Nachwuchsförderung und sorgst mit der Organisation des Semestertreffens der Administration der Fakultät sowie unserer Teamanlässe dafür, dass der Austausch innerhalb der Fakultät nicht zu kurz kommt. Kurz gesagt: eine abwechslungsreiche Stelle für jemanden, der gerne organisiert, Verantwortung übernimmt, den Kontakt mit Menschen schätzt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen. **Voraussetzungen** Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbar, mehrjährige Berufserfahrung, gute Sprachkenntnisse D/E. Von Vorteil: Kursausweis für den 40-Stunden-Kurs oder ein eidg. anerkanntes Diplom für Berufsbildner/innen oder Bereitschaft dies zu erwerben. **Ihre Benefits** Tolle Gelegenheit, Administration im akademischen Umfeld kennenzulernen Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima Teamorientiertes Arbeiten Interdisziplinäre Zusammenarbeit **Arbeiten an der UniBE** Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen. **Bewerbung und Kontakt** Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum 1. November 2026 an Korbinian Seitz **Fragen zur Stelle?** Korbinian Seitz korbinian.seitz@unibe.ch **Fragen zur Bewerbung?** Korbinian Seitz