Spezialist Administration & Reporting (m/w/d) - 100%

Job description

Bei uns sind echte Profis gefragt – nicht nur auf der Strasse, sondern auch in der Logistik und unseren eigenen Werkstätten. Unsere topmoderne Flotte mit rund 1'800 Fahrzeugen verdient regelmässige Wartung und präzise Reparaturen. Packst du mit an? Was du bewegst Du hältst den administrativen Alltag am Laufen – von Korrespondenz und Terminverwaltung bis zur Pflege von Kunden-, Geschäfts- und Fahrzeugstammdaten Mit Reportings, Statistiken und Auswertungen für das Flottenmanagement bringst du relevante Daten auf den Punkt Bei Projekten packst du mit an und unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Listen Eine hohe Datenqualität ist dir wichtig: Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft und hältst definierte Qualitätsstandards zuverlässig ein Du hältst Prozesse und Arbeitsabläufe übersichtlich fest und sorgst mit sauber gepflegten System- und Prozessdokumentationen für eine strukturierte Ablage Weshalb es dir gelingt Eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung hast du in der Tasche und idealerweise bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer administrativen, analytischen oder datenorientierten Funktion gesammelt Daten zu analysieren, aufzubereiten und zu interpretieren liegt dir – daraus leitest du aussagekräftige Reportings, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für das Flottenmanagement ab Excel beherrschst du sehr gut und auch komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, Datenaufbereitung und Auswertungen gehören für dich zum Alltag. Mit grösseren Datenmengen gehst du strukturiert und sicher um Selbstständig, präzise und lösungsorientiert – so arbeitest du. Gleichzeitig hinterfragst du bestehende Prozesse und bringst Eigeninitiative mit, um Abläufe, Systeme und Datenqualität nachhaltig weiterzuentwickeln Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizierst du sicher und professionell. Gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein Plus, ebenso Erfahrung in der Fahrzeug- oder Leasingbranche <div