Secretary to the Board of Directors

Job description

# **Deine Zukunft beginnt hier** # In dieser zentralen Funktion sorgst du für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Verwaltungsrat und dem Group CEO. Du pflegst die Beziehungen zum Mehrheitsaktionär, führst die Korrespondenz des Verwaltungsrats und koordinierst die Medienarbeit. Zudem betreust du die Grundlagen der Corporate Governance, berätst die Mitglieder des Verwaltungsrats zu ihren Pflichten und stellst ihre Informations- und Einsichtsrechte sicher. Du organisierst die Sitzungen des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse, bereitest Traktandenlisten und Protokolle vor und stellst die konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen und den daraus resultierenden Massnahmen sicher. Darüber hinaus organisierst du die Generalversammlung und leitest das Verwaltungsratssekretariat. Dazu gehören die personelle und finanzielle Führung, die administrative Abwicklung der Vergütung und der beruflichen Vorsorge der Mitglieder des Verwaltungsrats sowie die Betreuung der digitalen Ablagen und Prozesse.** ** * Beratung und Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination der Verwaltungsratsarbeit sowie bei Fragestellungen der Governance, der externen Positionierung der Swisscom AG und weiteren Themen von strategischer und öffentlicher Relevanz * Inhaltliche und formelle Prüfung der dem Verwaltungsrat vorgelegten Geschäfte und Unterlagen auf Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung der Governance-Anforderungen sowie Koordination notwendiger Ergänzungen in enger Abstimmung mit dem Group CEO und weiteren Anspruchsgruppen * Verantwortung für die Organisation und Durchführung der Sitzungen des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse einschliesslich der Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Protokollführung und Dokumentation der Beschlüsse * Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsrat, Verwaltungsratspräsident, Group CEO und Gruppenleitung sowie Förderung einer effizienten und zielgerichteten Zusammenarbeit der Gremien * Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Briefings für den Verwaltungsratspräsidenten sowie Durchführung von Recherchen und Abklärungen zu strategischen, organisatorischen und kommunikativen Fragestellungen * Überwachung der Umsetzung von Verwaltungsratsbeschlüssen und Nachverfolgung offener Massnahmen im Auftrag des Verwaltungsratspräsidenten * Führung der Korrespondenz des Verwaltungsrats, Sicherstellung einer professionellen Dokumentation sowie Weiterentwicklung der elektronischen Ablage- und Archivierungsprozesse * Erstellung und Überwachung des Budgets des Verwaltungsrats und des Verwaltungsratssekretariats **Deine Skills** * Universitätsabschluss in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften sowie eine relevante Weiterbildung oder einen weiterführenden Abschluss * Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär\*in eines Verwaltungsrats, als Senior Legal Counsel oder einer vergleichbaren Funktion * Nachweisbare Erfahrung in der Betreuung des Verwaltungsrats eines grossen Unternehmens oder ausgewiesenes Potenzial mit überzeugendem Leistungsausweis * Fundierte Erfahrung in Corporate Governance, Rechtsberatung und anspruchsvollen administrativen Aufgaben * Gutes technisches Verständnis sowie Kenntnisse des Telekommunikationsmarkts und seines regulatorischen Umfelds * Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Corporate-Governance-Systems und des Obligationenrechts, insbesondere des Aktienrechts * Sehr gutes Deutsch und Englisch; Französisch oder Italienisch von Vorteil Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem unserer Offices in der Schweiz oder im Homeoffice zu arbeiten. Dabei kommst du mit agilen Arbeitsmethoden und den neuesten Technologien in Kontakt. Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um deinen persönlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Als Mitarbeitende\*r von Swisscom kannst du dich auf eine Vielzahl von attraktiven Leistungen freuen, die deine Arbeitserfahrung bereichern werden. Dazu gehören ein angenehmes Arbeitsumfeld, finanzielle Vorteile und spannende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Entdecke deine Benefits. ### ### ### ### # **Ist es ein Match? Bewirb dich jetzt.** # # **Entdecke, was du kannst** # **Weitere Fragen?** Hier findest du Antworten auf die wichtigsten und häufig gestellten Fragen. *An alle Personalvermittler: Swisscom nimmt keine Lebensläufe von Agenturen an. Bitte leite keine Lebensläufe an unseren Job's Alias, an Swisscom-Mitarbeiter oder an eine andere Organisationsstelle weiter. Swisscom ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen.* **Ansprechperson** David Luyet ### ### ### ### Leader Human Resources V ### ### ### ### \+41 (58) 2210215 ### ### **Deine Homebase** Swisscom (Schweiz) AG ### ### ### ### Alte Tiefenaustrasse 6, 3048 Worblaufen