Secrétaire général-e adjoint-e

Job description

* Bras droit du Secrétaire général, coordination des dossiers stratégiques * Assure également le suivi des priorités institutionnelles et la continuité du SG ## About Our Client ## Nous sommes mandatés par l'Université de Genève. ## Job Description ## En véritable bras droit du Secrétaire général, vous contribuez au pilotage des activités du Secrétariat général et intervenez sur quatre grands axes de responsabilité : **Appui stratégique et opérationnel au Secrétaire général - 40%** * Point de contact et interface du Secrétariat général : coordination et transmission d'informations entre le Secrétaire général et ses interlocuteurs-trices; * Préparation de dossiers complexes (collecte et analyse de données, notes de synthèse, éléments de briefing) en vue de la prise de décision; * Réalisation de recherches, d'analyses, de mémos stratégiques, de notes techniques et de présentations à destination des instances; * Représentation du Secrétaire général dans certaines instances, réunions ou groupes de travail, avec capacité de prise de position dans le cadre de la délégation confiée; * Garant-e de la fluidité de la circulation de l'information entre les services du Secrétariat général. **Appui au pilotage des enjeux institutionnels transversaux - 30%** * Assurer la coordination de dossiers transversaux impliquant plusieurs fonctions institutionnelles rattachées au Secrétariat général; * Contribuer à la préparation et à la fiabilisation des dossiers soumis aux différentes instances de gouvernance; * Faciliter la circulation de l'information et le suivi des décisions dans des domaines nécessitant une approche coordonnée et interdisciplinaire; * Appuyer le Secrétaire général dans le suivi de thématiques institutionnelles sensibles ou complexes. **Pilotage de dossiers transversaux, sur délégation - 30%** * Identification des parties prenantes, cadrage du périmètre et coordination des contributions des différentes entités; * Structuration des analyses, synthèses et recommandations nécessaires aux arbitrages; * Gestion des situations exceptionnelles nécessitant une coordination rapide entre plusieurs services; * Suivi de la mise en oeuvre des décisions du Rectorat et du Comité de direction (Codir) **Continuité et suppléance** * Assure la continuité opérationnelle du Secrétariat général en l'absence du Secrétaire général, grâce à une vision transverse des dossiers en cours. **Nature des dossiers traités** Le ou la titulaire est amené-e à coordonner, sur délégation du Secrétaire général, des dossiers institutionnels à fort enjeu impliquant plusieurs services ou instances de l'Université. Ces dossiers peuvent concerner des questions d'organisation, de gouvernance, d'amélioration des processus, de conduite du changement ou d'appui à la décision. ## The Successful Applicant ## * Diplôme universitaire de niveau Master (ou équivalent) ; une formation postgrade en gestion des risques et/ou en gestion de projet est un atout, mais non obligatoire; * Expérience professionnelle confirmée de 5 à 8 ans, acquise de préférence au sein d'une institution publique; * Bonne compréhension des enjeux de gouvernance, notamment en matière de gestion des risques et conformité; * Connaissance fine du milieu académique suisse et international; * Bonne compréhension des milieux politiques genevois et nationaux, sensibilité politique développée; * Excellentes capacités d'organisation et aptitude avérée à la négociation; * Grande capacité de travail et résistance au stress, dans un environnement exigeant, à forte visibilité et nécessitant une réelle flexibilité horaire. ## What's on Offer ## Entrée en fonction à venir. Quote job ref JN-072026-7064675 Job Function Consultancy, Strategy & Change Specialisation Corporate Industry Public Sector Where Geneva Contract Type Permanent Job Reference JN-072026-7064675