Secrétaire 2 à 50% - SPMI 115467

Job description

​L'office cantonal de l'enfance et de la jeunesse (OCEJ) dispense chaque année des prestations en faveur de près de 100'000 enfants et jeunes du canton. L'OCEJ pilote, organise, coordonne ou réalise des prestations de promotion, prévention, protection et surveillance. L'office agit en collaboration avec ses partenaires publics et privés, pour le développement des enfants et des jeunes et dans le respect de leur intégrité.L'OCEJ est composé de sept services : service de protection des mineurs (SPMi), service dentaire scolaire (SDS), service de santé de l'enfance et de la jeunesse (SSEJ), service de la pédagogie spécialisée (SPS), service d'évaluation et d'accompagnement de la séparation parentale (SEASP), service d'autorisation et de surveillance des lieux de placement (SASLP), service d'autorisation et de surveillance de l'accueil de jour (SASAJ). Plus de 600 collaboratrices et collaborateurs occupant 55 fonctions différentes contribuent à ces missions variées et essentielles pour le canton.Le service de protection des mineurs, rattaché à l'Office cantonal de l'enfance et de la jeunesse, a pour mission d'assurer le suivi des mineurs sur le plan social, familial, éducatif, administratif avec ou sans mandats décernés par les tribunaux. Il s'agit d'un service social regroupant plusieurs secteurs d'activités et ayant environ 190 collaboratrices et collaborateurs intervenant tant à la demande des intéressés (mineurs et leurs parents) qu'à celle des autorités judiciaires et administratives. Au sein de la section Protection et accompagnement judiciaire (PAJ), l'Intervenant en protection de l'enfance exerce sa fonction dans le cadre de mesures éducatives en milieu ouvert ordonnées par le Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant (TPAE). En tant que tuteur ou curateur, il assure l'exécution de mandats judiciaires civils ou pénaux visant la protection des mineurs, en apportant un soutien éducatif et en coordonnant étroitement ses actions avec les parents et le réseau, dans le respect du cadre légal défini par les décisions judiciaires. ​En tant que secrétaire 2, vous exercerez les activités suivantes : assurer la réception téléphonique du groupe. Selon les besoins des remplacements peuvent être demandés au sein des autres groupes ainsi que de la réception.assurer la gestion administrative des dossiers des intervenants en protection de l'enfant;prendre le PV des séances hebdomadaires;rédaction de courriers à destination des bénéficiaires et des autorités.correction de rapports à destination des autorités judiciairesgérer les notes de frais des collaborateurs de l'équipe​tenir à jour les différentes statistiques et bases de données du groupe. Formation :Maturité (4 ans) ou CFC d'employé de commerce 3 ans avec formation complémentaire.3 à 5 années d'expérience de secrétariat administratif (domaine des prestations sociales).Compétences particulières :Très bonne maîtrise de la langue française, excellente orthographe, capacité à s'organiser de manière autonome et esprit d'initiative, grande flexibilité et entregent, bonne résistance au stress, intérêt pour les problèmes humains en lien avec les familles et les mineurs en difficulté. Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils informatiques standards (Excel, Word, Outlook et l'Internet). ​Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En intégrant l'un de nos ​offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions. Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel. Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.