Sachbearbeitung Projektadministration (a)

Job description

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. Folgend die Stellenausschreibung des Kunden: Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Innenausbau und Projektmanagement. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Ihre Aufgaben: Ihre Hauptaufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung Erstellung, Bearbeitung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation Koordination von Terminen, Fristen sowie Reise- und Hotelbuchungen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Protokollführung Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von Nachträgen und Zusatzaufträgen Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten im ERP-System Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Besuchern Qualifikationen: Ihr Profil Kaufmännische oder technische Grundausbildung Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz oder Projektadministration, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Handwerksumfeld Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Technisches Verständnis und Freude an der Koordination von Projekten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Kommunikationsstarke, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Vorteile: Das erwartet Sie Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Infrastruktur Attraktive Anstellungsbedingungen mit 13. Monatslohn Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice-Möglichkeiten (positionsabhängig) Überdurchschnittliche Sozialleistungen Strukturierte Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur Regelmässige Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten sowie kostenlose Getränke kontakt: Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können. #Indeed #Jobs #LinkedIn https://www.personalknobel.ch Gwattstrasse 17 8808 Pfäffikon/SZ 055 552 50 23 Jetzt Bewerben Herr Silvio Boschi, HR- Berater/ Recruiting- Unit KV s.boschi@personalknobel.ch VERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988 Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch über Ihre Kontaktaufnahme. Initiativbewerbung Wir haben längst nicht alle ähnlichen Vakanzen online geschaltet.