Sachbearbeiterin in Rechnungswesen m/w
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Job description
Stellenbeschreibung Sachbearbeiterin Rechnungswesen Immobilienverwaltung (m/w/d) Funktion Sachbearbeiterin Rechnungswesen / Liegenschaftsbuchhaltung Abteilung: Rechnungswesen Vorgesetzte Stelle: Geschäftsführung / Leitung Rechnungswesen ________________________________________ Ziel der Funktion Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und transparenten Verarbeitung sämtlicher buchhalterischer Vorgänge im Bereich Immobilienbewirtschaftung sowie Unterstützung der Bewirtschaftung und Eigentümerschaft in finanziellen Belangen. ________________________________________ Hauptaufgaben Liegenschaftsbuchhaltung • Führung der Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften • Verbuchung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen nach Objekt und Kostenstelle • Abstimmung von Bankkonten und Liegenschaftskonten • Kontrolle offener Posten und Kontenabstimmungen • Pflege von Stammdaten im Verwaltungssystem Kreditoren / Zahlungen • Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen • Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsläufen • Abklärungen mit Handwerkern, Lieferanten und internen Stellen Mietliegenschaften / Stockwerkeigentum • Verarbeitung von Mietzinszahlungen und Akontozahlungen • Unterstützung bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen • Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Eigentümerabrechnungen • Kontrolle und Verwaltung von Erneuerungsfonds • Vorbereitung von Unterlagen für Revisionen und Eigentümerversammlungen Allgemeine Aufgaben • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen • Elektronische Ablage und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen • Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Geschäftsführung und Treuhandstellen ________________________________________ Anforderungen Fachlich • Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Immobilienbranche • Kenntnisse in Liegenschaftsbuchhaltung von Vorteil • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel • Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil Persönlich • Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Zahlenflair und Verantwortungsbewusstsein • Zuverlässigkeit und Diskretion • Dienstleistungsorientiertes Denken • Teamfähigkeit und Belastbarkeit ________________________________________ Verantwortungsbereich Die Stelleninhaberin gewährleistet eine korrekte und nachvollziehbare Buchführung sowie eine zuverlässige finanzielle Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung.
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