Sachbearbeiterin Finanzen und Administration

Job description

Sachbearbeiterin Finanzen & Administration (ca. 10% / einen halben Tag pro Woche) Wir sind eine etablierte logopädische Praxis für Kinder und Jugendliche im Vor- und Nachschulbereich in Wallisellen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit. Ihre Aufgaben Finanzbuchhaltung: Führen der laufenden Buchhaltung inklusive Vorbereitung des Jahresabschlusses mit der Software Infoniqa. Rechnungswesen: Erstellen und Versenden von Kundenrechnungen sowie Überwachen des Zahlungseingangs. Lohnbuchhaltung: Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe inklusive Abrechnungen mit den Sozialversicherungen über die Software Dialogik. Administration: Effiziente Erledigung der Personal- und Kundenadministration. Praxisorganisation: Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postverarbeitung, Archivierung und das Bestellen von Praxisbüromaterial. Ihr Profil Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine fundierte kaufmännische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen/Personal). Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel). Kenntnisse der Programme Infoniqa und Dialogik sind von Vorteil. Arbeitsweise: Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise. Teamwork: Vertrauensvolle und reibungslose Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und unserem Treuhänder. Unser Angebot Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten nach einer sorgfältigen Einarbeitung. Konditionen: Attraktive Anstellung auf Stundenlohnbasis mit Ferien- und Feiertagsentschädigung sowie zeitgemässen Sozialleistungen. Arbeitsumfeld: Ein wohlwollendes, aufgestelltes und motiviertes Team erwartet Sie!