Sachbearbeiter Rechnungswesen 60 - 80% (m/w/d)

Job description

Unser Kunde sucht dich für eine kombinierte Funktion in Rechnungswesen und Geschäftsleitungsassistenz. Du übernimmst folgende Aufgaben: Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten Kontierungen und Verbuchung nach Vorgabe Belegablage sowie vorbereitende Abstimmungen und Kontrollarbeiten Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten Aufbereitung von Listen und Auswertungen Nachführung von Fristen und Zahlungsläufen Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfzwecke Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten Organisatorische Unterstützung bei Terminen und formelle Korrespondenz Allgemeine administrative Entlastung im Tagesgeschäft Saubere Ablage und Pflege von Vorlagen, Listen und Stammdaten Zuverlässige Koordination an Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung (berufliche Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit aktueller kaufmännischer Grundkompetenz sind ausdrücklich willkommen) Freude an administrativer Präzision, Zahlenbezug und geordneten Abläufen Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook Deutsch stilsicher in Schrift und Sprache (Muttersprache); Französischkenntnisse vorteilhaft Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe und organisationsspezifische Prozesse Ruhiges Auftreten, klare Priorisierung und saubere Erledigung auch bei wiederkehrenden Aufgaben Bereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen Was sind meine Vorteile? Breite, sichtbare Einstiegs- bzw. Wiedereinstiegsfunktion mit Entwicklungsperspektive Direkte Nähe zur Geschäftsleitung Fachliche Begleitung durch die Fachverantwortliche für Finanzen und Rechnungswesen Strukturierte Einarbeitung in ein seriöses, stabiles Umfeld Klare Prozesse, direkte Wege und belastbare administrative Strukturen Reale Entwicklungsperspektive für verlässliche Nachwuchs- oder Wiedereinstiegsprofile Professionelles Umfeld mit Substanz Sprachen Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau Arbeitsort Bern Vakanz-Nummer VA-NUF-SEG