Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 80 -100%

Job description

Über uns Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 20'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften. Wir suchen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 80-100 % Deine Aufgaben -Koordination der Aufträge -Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System -Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen -Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte -Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge -Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen -Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten -Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich -Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden Unsere Anforderungen -Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung -Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil -Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten -Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise -Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässich -Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -Englischkenntnisse von Vorteil Deine Benefits -Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien -Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten -Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell -Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge -Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote