Responsabile amministrazione/segreteria

Job description

**Thun \| 80-100%** ****Il contributo che può dare**** * Dirigere e assumere la responsabilità della segreteria della scuola nell'ambito dell'amministrazione e del materiale, con particolare attenzione all'istruzione tecnica del personale militare d'ufficio * Gestire le risorse umane per i servizi d'istruzione di base utilizzando il Sistema di gestione del personale dell'esercito (PISA) e MIL Office * Coordinare il personale di servizio della scuola, dalla chiamata in servizio alla pianificazione del fabbisogno di nuove leve * Tenere la contabilità della truppa e monitorare il budget della cancelleria * Gestire le forniture, il mobilio, l'inventario e la corretta archiviazione dei documenti e dei fascicoli personali * Partecipare a compiti puntuali al di fuori degli orari o del luogo di lavoro, secondo le necessità ****Che cosa La contraddistingue**** * AFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente * Esperienza e affinità per le attività amministrative e organizzative, nonché interesse per le questioni di carattere militare * Buona padronanza degli strumenti MS-Office; la conoscenza dei sistemi militari MIL Office e PISA costituisce un vantaggio * È auspicata una precedente istruzione militare (quartiermastro, furiere, ordinanza d'ufficio o contabile della truppa) * Mentalità orientata alla fornitura di servizi, buona padronanza della lingua scritta, facilità di espressione e conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale ****In sintesi**** **Desidera agire da protagonista rimanendo al passo coi tempi anziché restare in disparte? Allora questa funzione fa proprio per Lei!** Per supportare il team esistente cerchiamo una persona dinamica e orientata ai servizi. Se riesce a mantenere il sangue freddo anche in situazioni di stress, allora è proprio la persona che fa al caso nostro! Le offriamo un'attività interessante e impegnativa nel contesto militare. Il suo luogo di lavoro si trova nella più bella piazza d'armi della Svizzera ed è collegato in modo eccellente con i mezzi di trasporto. ****Che cosa offriamo**** * **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. * **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. * **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. [Tutti i benefit](https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) ****Il suo impegno per la sicurezza e la libertà**** Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero -- dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri -- per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione. L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni. ****Informazioni complementari**** Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito [esercito.ch/vantaggi](https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi) ****Domande sul posto di lavoro**** **Samuel Zingg** Aiuto alla condotta del comandante +41 58 48 11453 ****Domande sulla candidatura**** **Sarah Rindlisbacher** Consulente HR +41 58 46 94639