Réceptionniste & Assistant(e) Administrative

Job description

* 13 août 2026 * 100% * Durée indéterminée * allemand (Courant), anglais (Intermédiaire), français (Courant), italien (Courant) * Route de Moncor 12, 1701 Fribourg * Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch **Horaire:** 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00 **Votre rôle : ** Véritable pilier de l-accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l-ensemble de l-organisation. **Responsabilités :** **Accueil & communication** * Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme. * Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs. **Gestion administrative & logistique** * Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc. * Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking, etc. * Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes. * Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements.   **Soutien opérationnel & événementiel** * Appui à l-équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d-événements. * Organisation d-activités internes (conférences, team building, etc.). * Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques.   **Support RH & juridique** * Participation à l-intégration des nouveaux collaborateurs au siège. * Préparation de documents administratifs et juridiques simples. * Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires.   **Compétences clés** * **Relationnelles :** Sens de l-accueil, écoute active, diplomatie, discrétion. * **Organisationnelles :** Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus. * **Linguistiques :** Maîtrise du français, de l-allemand et de l-anglais (oral et écrit). L-italien est un atout. * **Techniques :** Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).   **Indicateurs de performance** * **Qualité de l-accueil :** Satisfaction des visiteurs et interlocuteurs. * **Efficacité administrative :** Respect des délais et fiabilité des livrables. * **Polyvalence :** Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec calme et méthode.