Projektassistenz (m/w)

Job description

Die Halter AG steht für zukunftsweisende Bau- und Immobilienleistungen mit unternehmerischer Verantwortung für Mensch, Umwelt und Investition. Als Gesamtleister und zuverlässiger Partner erkennen wir die Entwicklungs- und Nutzungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften, setzen diese zielgerichtet um und schaffen wertvollen Lebensraum. Wir bauen nach Design-Build. Der transparente und wettbewerbsbasierte Prozess ermöglicht eine integrierte Planung und Ausführung - und damit Innovation, höhere Produktivität und Kreislauffähigkeit. Gegründet 1918, ist die Halter AG heute eines der führenden und innovativsten Unternehmen für Bau und Immobilien in der Schweiz. Standort Schlieren (Hauptsitz) Team Gesamtleistungen Neubau Eintritt per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung Bei uns tust du, was deine Leidenschaft ist. Nur so können wir beste Arbeit leisten. Wir pflegen flache Hierarchien, begegnen uns auf Augenhöhe und setzen auf konstruktive Feedbackkultur und Respekt. Mehrere Projekte, unterschiedliche Teams und vielfältige Aufgaben – du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Dein Wirkungsfeld Du unterstützt mehrere Projektteams bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte und sorgst für reibungslose Abläufe Du begleitest Submissions- und Vergabeprozesse, erstellst Werkverträge und unterstützt bei der Bearbeitung von Nachträgen Du bewirtschaftest die Projektbuchhaltung selbstständig, unterstützt bei der Kostenkontrolle und behältst Debitoren, Kreditoren und Beschaffungen im Blick Du koordinierst Termine, überwachst Pendenzen und stellst die Qualität und Aktualität der Projektdaten sowie eine strukturierte Projektdokumentation sicher Du unterstützt bei der Bewirtschaftung des Versicherungs-, Garantie- und Mängelwesens und übernimmst Aufgaben in der Qualitätssicherung Du organisierst Sitzungen, erstellst Präsentationen, Protokolle und Korrespondenz und unterstützt unser Entwicklungs- und Akquisitionsteam bei Wettbewerben und Submissionen Du bringst dich bei übergeordneten und administrativen Aufgaben ein, wirkst bei der Organisation von Projekt- und Mitarbeiteranlässen sowie bei administrativen Themen rund um Mitarbeiterein- und -austritte mit Was du dafür mitbringst Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Bauadministration innerhalb der Bau- oder Architekturbranche Du bist mit den Abläufen von Bauprojekten vertraut und bringst fundierte Kenntnisse in der Projektbuchhaltung, im Vertragswesen und idealerweise im Submissions- und Vergabeprozess mit Du bist versiert im Umgang mit MS 365 und verfügst über gute Kenntnisse in PROVIS oder vergleichbaren Bauadministrationssoftwares Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst, denkst vorausschauend und übernimmst gerne Verantwortung Du bist ein Organisationstalent, setzt Prioritäten gekonnt und behältst auch bei parallellaufenden Projekten und unterschiedlichen Anforderungen den Überblick Du überzeugst durch deine proaktive, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Art, denkst vernetzt und unternehmerisch und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektteams Du willst Visionen Realität werden lassen? Dann passt du zu uns. Damit du deine Arbeit bestmöglich entfalten kannst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen. An unserem Hauptsitz im JED in Schlieren erwarten dich moderne Arbeitswelten, eine zeitgemässe Infrastruktur und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Hier arbeitest du in einem inspirierenden Umfeld, in dem unterschiedliche Fachdisziplinen sowie die Unternehmen der Halter Gruppe eng zusammenarbeiten und voneinander profitieren. Hast du Lust auf ein modernes Unternehmen, welches dich neu herausfordert? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen. Auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns. Bewirb dich jetzt Bei Fragen sind wir gerne für dich da Vanessa ist deine Ansprechperson bei Fragen zur Position und zum Team. Vanessa Mang +41 44 434 24 43 E-Mail schreiben Brigitte ist deine Ansprechperson für HR-Fragen. Brigitte Lombardo +41 44 434 24 39 E-Mail schreiben