Mitarbeiter:in Sicherheitsdienst Support

Job description

Sie sorgen für reibungslose administrative Abläufe und erledigen sämtliche Büroarbeiten effizient, um die Abteilung Sicherheitsdienst bestmöglich zu entlasten und zu unterstützen. Als erste Anlaufstelle für interne Abteilungen, Behörden und externe Kunden gewährleisten Sie einen professionellen Telefondienst und organisieren die Kommunikation. Sie bearbeiten eingehende Rechnungen zeitnah und zuverlässig und arbeiten mit und zu in Sachen Monats- und Jahresabschluss. Die Organisation, Ablage und Archivierung administrativer Unterlagen liegt in Ihren Händen. Zudem leisten Sie Pikettdienst (Ausserhalb Bürozeiten, Montag bis Montag inkl. W-Ende) ca. 8 Wochen pro Jahr, welche zusätzlich entschädigt werden. PW Führerausweis erforderlich. Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Kenntnissen im Detailhandel oder abgeschlossene Ausbildung im Detailhandel mit Weiterbildung an einer Handelsschule. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook). Organisationstalent und exakte, selbstständige Arbeitsweise. Einwandfreier Leumund sowie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil. Bleibt auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und handelt stets absolut diplomatisch. Benefits Vergünstigungen: Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel, 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile, Coop-Gutschein im Wert von 500 CHF für ein Notebook, Tablet etc., Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug, Halbtagsabo inkl. Partner oder Partnerin, SBB-Halbtax oder Vergünstigung bei GA-Abonnement, Beteiligung am U-Abo, Personalrabatt auch für Partner:in (im gleichen Haushalt lebend), Gutschein für privates GA, Vergünstigung bei GA-Abonnement, Vergünstigungen bei Kulturanlässen, Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten Anstellungsbedingungen: Arbeitszeit: Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten Kommunikation: interne App für Mitarbeitende Gesundheit: