Mitarbeiter/in Schulsekretariat

Job description

Das **Bildungszentrum Arbon** ist zuständig für die schulische Ausbildung von rund 900 Berufslernenden in den vier Dienstleistungsberufen Detailhandel, Logistik, Medizinische Praxisassistenten/innen und Dentalassistent/innen. Aufgrund der Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir zur Ergänzung unseres Sekretariat-Teams **per 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung** eine/einen **Ihre Aufgaben** * Mitarbeit im Sekretariat und Unterstützung des Schulbetriebs * Selbstständige Erledigung allgemeiner Administrationsarbeiten * Betreuung, Verwaltung und Datenpflege der Schuladministrationssoftware SchulNetz * Bearbeitung von Korrespondenz, Auskünften und administrativen Anfragen * Mithilfe bei der Organisation und Koordination von schulischen Abläufen * Administrative Unterstützung bei Finanzaufgaben **Ihr Profil** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung * Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift * Versierte PC-Anwender-Kenntnisse u.a. Microsoft Office 365 * Erfahrung im Umgang mit der Schulsoftware SchulNetz und mit Fabasoft von Vorteil * Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar (auch in hektischen Situationen) * Hohe Selbstständigkeit, Diskretion, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken * Freude an der Zusammenarbeit mit Lernenden, Lehrpersonen und externen Anspruchsgruppen **Wir bieten** * Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld * Moderne Arbeitsbedingungen * Zusammenarbeit mit einem engagierten, freundlichen und kompetenten Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld * attraktive Anstellungsbedingungen * Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative **Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:** Daniel Bösch, Rektor Bildungszentrum Arbon, T +41 58 345 60 43