Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Job description

- Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich - Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen - Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden - Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden - Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings - Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration etc.) - Betreuung und Koordination der Lieferanten - Allgemeine administrative Arbeiten wie z.B. Büromaterialbestellungen o.ä. - Büromaterial - Unterstützung unserer Standortleiterin bei diversen koordinativen Aufgaben Dein Profil - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil - Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil - Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil - Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss - Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gesunder Menschenverstand sowie eine gesunde Portion Humor - Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus - Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft. Dein Kontakt aus dem HR Svenja Eckl HR Business Partner +41 79 158 46 29 Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.