Leiter:in Empfang 100 %

Job description

Leiter:in Empfang 100 % \- Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS \- Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern \- Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs \- Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats \- Unterstützung in der Postverarbeitung \- Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch \- Administration und Datenpflege \- Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges \- Office Management \- Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen \- Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats \- Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm. \- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie \- Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend \- Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten \- Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn \- Teamfähigkeit \- Rasche Auffassungsgabe \- Freude am Umgang mit Menschen \- Gewinnendes und stilsicheres Auftreten \- Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office) \- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil \- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten \- 16 Wochen Mutterschutz \- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme \- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse \- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie \- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen \- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase