Leiter:in Administration 80-100% (Mitglied der Geschäftsleitung)

Job description

Du übernimmst die fachliche und personelle Leitung der gesamten Administration im Lebensraum Bern Nord und führst ein engagiertes Team von fünf Mitarbeitenden. Dabei begleitest du den gesamten Mitarbeitendenzyklus und stellst eine professionelle Personaladministration sicher. Zudem verantwortest du die Kundenadministration und bist eine zentrale Ansprechperson für unsere Bewohnenden, Angehörigen sowie interne und externe Anspruchsgruppen. Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du administrative Prozesse kontinuierlich weiter und übernimmst eine Schlüsselrolle bei der Zusammenführung der Administrationen von Domicil Wyler und Domicil Spitalackerpark. Dabei sorgst du für die Umsetzung unserer Richtlinien, Standards und betrieblichen Vorgaben und stellst eine hohe Dienstleistungsqualität sicher. Die Förderung und Entwicklung deiner Mitarbeitenden durch gezielte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen liegt dir ebenso am Herzen. Darüber hinaus verantwortest du die Kassenführung sowie definierte Kostenstellen und bringst dich aktiv in den Budgetprozess deines Bereichs ein. Abgerundet wird dein vielseitiges Aufgabengebiet durch die Mitarbeit in Projekten auf Standort- und Lebensraumebene sowie die Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Anlässen. Profil Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder BWL Ausgewiesene Führungserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld und Aufgabengebiet Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung als EDV-Anwender:in Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung und exakte und zuverlässige Arbeitsweise Freude am Mitgestalten und am Einbringen von neuen Ideen Benefits Raum für persönliche Entwicklung mit umfassenden Weiterbildungsangeboten und Karrierechancen 5 Wochen Ferien, ab 45 Jahren 6 Wochen, ab 55 Jahren 7 Wochen Arbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche Regelungen Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld Viele Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld