Institutsassistent*in 80%

Job description

Hochschule für Soziale Arbeit FHNW, Institut für Sozialplanung, Organisationaler Wandel und Stadtentwicklung Lehre, Forschung und Praxis - wir verbinden Ihre Aufgaben: Als zentrale Anlaufstelle des Instituts unterstützen Sie die Institutsleitung bei finanziellen und administrativen Prozessen, koordinieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Institutsalltag. Finanzen & Controlling: Unterstützung bei der Budget- und Pensenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Serviceabteilungen der Hochschule, Stundenbuchungen und Controlling sowie Erstellung von Finanzberichten Administrative Prozesse: Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Fakturaaufträgen und Kreditkartenabrechnungen sowie Koordination administrativer Abläufe Tagungen & Events: Organisation und Betreuung von Fachtagungen, Planung von Teamanlässen und Sitzungen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen Drehscheibenfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Instituts, Unterstützung bei organisatorischen Fragen, Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Ihr Profil: Um diese vielseitige Position erfolgreich auszufüllen, bringen Sie Folgendes mit: kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit einer Weiterbildung auf Stufe eidg. Direktionsassistenz oder äquivalent mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion grosses Interesse an Finanzthemen sowie administrativen Prozessen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Anwendungen Interesse an den Themen Sozialer Arbeit, Stadtentwicklung, Sozialplanung und organisationalem Wandel dienstleistungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationskompetenz stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche Englischkenntnisse Ihre Perspektiven: Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt. Ihre Benefits: Breites Hochschulsportangebot Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot Termin: Stellenbeginn per 2027 3 1 oder nach Vereinbarung. Online bewerben Ihr Arbeitsort: Hochschule für Soziale Arbeit FHNW Hofackerstrasse 30 4132 Muttenz Noch Fragen? Zur Stelle: Prof. Dr. Jörg Dittmann, Institutsleiter ISOS (Institut Sozialplanung, Organisationaler Wandel und Stadtentwicklung), Kontakt: +41 61 228 59 49 Zum Bewerbungsprozess: Marco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt: +41 62 957 21 78 Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Erstgespräche sind für den 21. und 24.09.2026 geplant. www.fhnw.ch/de/soziale-arbeit