HR Assistant Operations 80–100 %

Job description

HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate) Burckhardt, Basel HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate) Wir bieten Dir: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit. Ein kollegiales HR\-Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, unsere digitalen HR\-Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Tools sowie KI\-Anwendungen sinnvoll einzusetzen. Flexible Jahresarbeitszeit auf Vertrauensbasis und einen Tag Remote Work pro Woche. 25 Ferientage, ab 44 Jahren 30 Tage – mit der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen. Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen und eine attraktive Pensionskasse. Einen Beitrag an den öffentlichen Verkehr sowie Unterstützung bei Aus\- und Weiterbildungen. Vielfältige Kultur\-, Gesundheits\- und Mitarbeitendenangebote. Das bringst Du mit: Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR\-Assistent oder Sachbearbeiter Personalwesen. Erste Berufserfahrung in der HR\-Administration entlang des Employee Life Cycle. Erfahrung mit HR\-Systemen; Kenntnisse in Abacus und Refline sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind ein grosses Plus. Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein. Freude an digitalen Tools, effizienten Abläufen und einer hohen Datenqualität. Interesse an KI\-Anwendungen und deren verantwortungsvollem, datenschutzkonformem Einsatz im HR. Eine serviceorientierte und verbindliche Kommunikation sowie einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten. Was Dich erwartet: In Zeiten einer intensiven Phase der Digitalisierung ötigen wir dienstleistungsorientierten und vertrauensvollen Support im Daily Business. Dabei arbeitest Du nah am technologischen und kulturellen Veränderungsprozess des HR\-Teams. Du unterstützt unser HR\-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle. Dazu gehören Ein\-, Um\- und Austritte, Vertrags\- und Zeugniswesen, Sozialversicherungsadministration, Payroll\-Support sowie die Betreuung von Absenzen und Zeiterfassung. Im Recruiting koordinierst Du Stelleninserate, Bewerbungen und Interviews und erstellst die entsprechenden Vertrags\- und Eintrittsunterlagen. Ergänzend betreust Du das HR\-Postfach, Benefits und weitere HR\-Services sowie Themen rund um Onboarding und Weiterbildung. Dabei wirkst Du aktiv an der Digitalisierung unserer HR\-Prozesse und dem Einsatz neuer Tools mit. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet – eine mögliche Weiterbeschäftigung wird im Verlauf der Anstellung geprüft. Wenn Du mehr wissen möchtest, freue ich mich auf Deine Kontaktaufnahme. Jetzt bewerben Burckhardt Architektur AG Frau Tütsch Deine HR\-Ansprechpartnerin jpidc3ed3c6jm jit0834jm jiy26jm