Geschäftsleitungsassistent/-in 100% (m/w/d)

Job description

Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inklusive Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen 50% Spezialaufgaben & Business Support Koordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen Unterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie der internen und externen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing Pflege und laufende Aktualisierung der Corporate Website sowie weiterer digitaler Kommunikationskanäle Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Dokumentationen und interner Abläufe Eigenständige Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen Profil Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus. Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen Benefits Weiterentwicklung und WeiterbildungDiverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden Unterstützung bei externen Weiterbildungen Familie und Worklife-BalanceFamilientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit) Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad) Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern Gesundheit und ArbeitssicherheitAls Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement Überobligatorische Unfalldeckung Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle Finanzielles und VergünstigungenLöhne über dem L-GAV-Minimum Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen Attraktives Dienstjubiläumsreglement