Facility and Operation Coordinator 80 - 100%
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Job description
Facility and Operation Coordinator 80 - 100% \- Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten \- Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen Verantwortungsbereich \- Bearbeitung, Beurteilung und Freigabe von Tickets im Rahmen der definierten Kompetenzen sowie Nachverfolgung der daraus resultierenden Massnahmen \- Sicherstellung eines engen Kontakts zu den Gebäudenutzern, Aufnahme ihrer Bedürfnisse und Unterstützung bei der Lösungsfindung \- Durchführung regelmässiger Gebäuderundgänge, Erkennen von Verbesserungspotenzialen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen \- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Umzügen, Flächenanpassungen und Möblierungsanforderungen \- Mitarbeit bei kleineren Projekten und Verbesserungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Service Providern \- Pflege und Aktualisierung relevanter Gebäude- und Belegungsinformationen sowie Erstellung von Berichten und Protokollen \- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement \- Erste Berufserfahrung im Facility Management, in der Hotellerie, im Immobilienumfeld, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich \- Hohe Motivation, in einer operativen Funktion Neues dazuzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln \- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten \- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit guten organisatorischen Fähigkeiten \- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office; technisches Verständnis im Bereich Gebäude und Facility Management von Vorteil \- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse \- Bereitschaft für Einsätze an verschiedenen Standorten in den Regionen Basel, Bern, Aargau und Solothurn \- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten \- 16 Wochen Mutterschutz \- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme \- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse \- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie \- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
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