Fachspezialist:in Zeitmanagement 80-100%

Job description

Im Rahmen der Ablösung unseres bestehenden Zeitwirtschaftssystems PEP durch Swisio suchen wir eine fachkundige und lösungsorientierte Person, die sich im Bereich Zeitmanagement bestens auskennt. In einer ersten Phase übernimmst du die laufenden PEP-Aufgaben und entlastest damit das Team, das sich auf die Einführung von Swisio konzentriert. Im weiteren Verlauf begleitest du den Umstieg aktiv mit und wechselst selbst ins neue System. So stellst du während der gesamten Umstellungsphase einen reibungslosen Betrieb der Zeitwirtschaft sicher. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Aufgaben Übernahme des First-Level-Supports sowie Unterstützung von Führungskräften, HR-Mitarbeitenden und Personaleinsatzplaner/innen bei systembezogenen Fragestellungen Unterstützung beim Monatsabschluss Sicherstellung der reibungslosen Dienst-, Absenzen- und Pikettplanung (Erstellen, Mutieren, Löschen von Einträgen) Sorgfältige und zuverlässige Pflege und Bearbeitung von Personalstammdaten sowie zeitwirtschaftsrelevanten Informationen Evaluation aktueller und zukünftiger Anforderungen an die Zeitwirtschaft sowie aktive Mitgestaltung der Ablösung bestehender Systeme Unterstützung in der Betreuung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschaftssysteme sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs Erstellung von Auswertungen und Analysen aus Personenstamm- und Lohndaten sowie Aufbereitung relevanter Informationen für interne Anspruchsgruppen Unterstützung im Absenzenmanagement und Sicherstellung einer korrekten Verarbeitung der entsprechenden Daten Auseinandersetzung mit dem Personal- und Arbeitsrecht, Analyse von Regelungen, Vornahme rechtlicher Abklärungen und Sicherstellung einer korrekten Umsetzung Unterstützung beim Testing neuer Releases Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Zeitwirtschaft Analytische und serviceorientierte Denkweise Flexible Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Handeln Du bringst nachweisbare Erfahrung mit POLYPOINT PEP mit, idealerweise als versierte/r Dienstplaner/in oder im PEP-Support Du verfügst über sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie eine rasche Auffassungsgabe Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Erfahrung im Umgang mit der Komplexität eines Schichtbetriebs inkl. Personaleinsatzplanung sowie Vertrautheit mit Schichtmodellen, Zuschlägen und Arbeitszeitschemata Hohe Prozess- und Optimierungsorientierung sowie Freude an der Weiterentwicklung bestehender Abläufe Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Beratungsorientierung Benefits Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden Transformationsprojekt. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bringst deine Expertise aktiv ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Einführung unseres neuen Zeitwirtschaftssystems. Freue dich zudem auf attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle und ein kollegiales Arbeitsumfeld am Universitätsspital Zürich.