Fachspezialist/in Payroll / Absenzen

Job description

### **Ihre Aufgaben** ### * Aktive Mitarbeit beim Aufbau und bei der Implementierung der internen Payroll-Prozesse sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung * Selbständige Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung * Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen sowie Ein- und Austritte * Verantwortung für das Absenzenmanagement inklusive Krankheit, Unfall, Mutterschaft und EO * Bearbeitung und Kontrolle von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Lohnfortzahlungen * Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft in Polypoint PEP * Abwicklung der Sozialversicherungen und Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern in UKA Solutions * Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bei Fragen zu Payroll, Absenzen und Zeitwirtschaft * Durchführung von Monats- und Jahresendarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen * Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-, Payroll- und Absenzenprozessen ### **Ihr Profil** ### * Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen * Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie eine hohe Affinität für Prozesse und Systeme von Vorteil * Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Absenzenmanagement * Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens * Erfahrung mit Polypoint PEP und UKA Solutions von Vorteil * Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse * Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis * Dienstleistungsorientierte, kommunikative und diskrete Persönlichkeit * Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden! ### Ihre Vorteile ### Die Spital Zofingen AG bietet Mitarbeitenden möblierte Personalzimmer/Studios in unmittelbarer Nähe zu fairen Preisen. Mehr erfahren ### Personalzimmer ### Die Spital Zofingen AG führt eine eigene Kindertagestätte für Kinder im Alter von 3 Monaten bis zum 6. Altersjahr. Mitarbeitende profitieren gemäss KITA Reglement von Vergünstigungen. Unsere KITA Zobra führt 24 Plätze und geniesst einen ausgezeichneten Ruf. Die Kinder werden von ausgebildeten Fachpersonen nach dem dualen Bildungskonzept «elmar» betreut. Die KITA ist konfessionell neutral. Mehr erfahren ### Eigene KITA ### Die betriebliche Gesundheitsförderung ist ein zentrales Element des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM). Die Spital Zofingen AG bietet ein breites Spektrum an Gruppenfitness- und Personal-Trainings sowie Massage-Angeboten an, die für unsere Mitarbeitenden bei unseren Partnern Xperience und Time4Relax zu vergünstigten Konditionen verfügbar sind. Beide Partner befinden sich auf unserem Gelände. Darüber hinaus bieten wir unsere Mitarbeitenden eine kostenlose Rauchstopp-Beratung an. Mehr erfahren ### Betriebliches Gesundheitsmanagement ### Die Spital Zofingen AG unterstützt ihre Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Weiterentwicklung finanziell und/oder mit Zeit. Nebst unserem internen Weiterbildungsprogramm innerhalb der KSA Gruppe bieten wir Ausbildungen, Praktika, berufliche Weiterbildung für Pflegeberufe und ärztliche Fortbildungsmöglichkeiten an. Mehr erfahren ### Aus-, Weiter- und Fortbildungen ### Die Spital Zofingen AG liegt in der Nähe des Bahnhofs Zofingen (ca. 15 Gehminuten) und verfügt über eine Bushaltestelle vor dem Hauptgebäude. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von Sonderkonditionen im Parkhaus. Mehr erfahren ### Attraktiver Arbeitsort ### In diversen Berufsgruppen betragen unsere Zulagen bis zu 10 Franken pro Stunde für regelmässig geleistete Abend-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste und gehören somit im spitalweiten Vergleich zu den höchsten. Ebenso werden bei definierten Berufsgruppen kurzfristige Übernahmen von ungeplanten Diensten mit einem Flexbonus von 50 Franken pro Dienst entschädigt. ### Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste ###