Fachspezialist/in HR Administration (40-60%)

Job description

**Einleitung** **Sind Sie eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Herz für HR?** Für ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen im Kanton Aargau suchen wir eine engagierte Person für die Personaladministration. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative HR-Themen und tragen wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Personalwesen bei. **Aufgaben** * Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt * Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personaldossiers * Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten * Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems * Unterstützung bei Unfall-, Krankheits- und Absenzprozessen * Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen * Vorbereitung der Lohnmutationen und Unterstützung bei der Lohnkontrolle * Mitwirkung bei Rekrutierungen sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender * Unterstützung bei HR-Projekten und der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen **Profil** * Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung * Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration * Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent/in) oder laufende Weiterbildung mit HR-Schwerpunkt * Gute Kenntnisse der HR-Administration und relevanter Prozesse * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten **Vorteile** * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung * Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen * Zusätzliche freie Tage rund um Weihnachten und Neujahr * Mindestens fünf Wochen Ferien * Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto * Kostenlose Parkmöglichkeiten **Kontaktinformationen** **Interessiert?** Möchten Sie Ihr HR-Know-how in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -082026-1149258) haben, kontaktieren Sie bitte Filipa Videira unter +41 58 233 20 00. **Über uns** Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.