Executive assistant 80%

Job description

Executive assistant 80% Support au Directeur de Région et aux Directeurs opérationnels · Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports pour les séances stratégiques et de gouvernance · Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes · Assurer la continuité de la Direction Régionale en l-absence du Directeur et la transmission des informations clés · Améliorer la communication interne et l-efficacité opérationnelle · Développer la visibilité de la succursale sur LinkedIn et Google Business Administration générale et gestion du bureau · Assurer les différentes tâches administratives liées au fonctionnement du bureau régional · Participer à l-organisation des événements internes · Gérer le matériel administratif et le matériel terrain · Assurer l-archivage électronique Gestion financière et contrôle administratif · Participer au suivi de la clôture financière mensuelle · Assurer le suivi des factures, devis, commandes et budgets de certains contrats · Gérer les augmentations clients en collaboration avec les Directeurs opérationnels · Diplôme dans le domaine de la gestion administrative · Plusieurs années d-expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services · Excellente maîtrise du français à l-oral et à l-écrit · Anglais niveau B2 ; bonnes connaissances de l-allemand, un atout · Très bonne maîtrise de MS Office · Autonomie, organisation et excellent sens des priorités · Excellentes capacités de communication, aisance relationnelle et orientation service · Discrétion, sens du détail et respect de la confidentialité