Empfangsmitarbeiter:in 40%

Job description

**Empfangsmitarbeiter:in** Arbeitsort Basel Pensum 40 % Arbeitsbeginn Per sofort oder nach Vereinbarung **Das erwartet Dich** * Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern -- von der Begrüssung bis zur Verabschiedung * Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools) * Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie RechnungsbearbeitungDu koordinierst Facility-Services (z. B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern * Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen) * Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation \& First Aid Material) **Das bringst Du mit** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich * Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten * Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben **Bereit für uns? Wir sind es für dich.** Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist -- sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen. Patrícia Correia Scheffler People & Culture Consultant Telefon: 058 787 80 15