Direktions- und HR-Assistent (m/w) in Jahresanstellung

Job description

Einleitung Für unsere Direktion und unser Personalbüro suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Direktions- und HR-Assistent/in (100%) in Jahresanstellung. Ihre Aufgaben - Administrative Unterstützung der Direktion sowie des HR-Managers - Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz - Organisation sowie Protokollführung von Kader-, Verwaltungsrats- und weiteren Sitzungen - Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten - Verantwortung für das Salto-Schliesssystem, insbesondere die Programmierung und Verwaltung sämtlicher Zutrittsberechtigungen, Schlüsselkarten und Schlüssel sowie die Programmierung neuer Türen, die laufende Kontrolle des Systems und die Verwaltung des gesamten Schlüsselinventars. - Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von der Rekrutierung bis zum Austritt - Organisation und Durchführung der Check-ins und Check-outs neuer Mitarbeitender - Betreuung der saisonalen Mitarbeitenden sowie der Personalunterkünfte - Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Saison- und Geschäftsberichten - Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Hotelanlässen - Betreuung administrativer Aufgaben für die Hausfeuerwehr sowie den Suvretta House Curling Guest Club - Unterstützung bei der Pflege von Qualitätsmanagement- und ISO-Dokumentationen - Bestellung und Verwaltung des Büromaterials - Unterstützung bei Projekten der Direktion sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen Hotelabteilungen Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Hotelfachschule oder im Tourismus - Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein - Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie freundliches und sicheres Auftreten - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Hotel- und HR-Systemen von Vorteil Wir bieten - Interessante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit - 120-jähriges Traditionshotel im Besitz der Gründerfamilie - Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen - 5-Tage Woche im Schnitt bei 43,5 Stunden - 5 Wochen Ferien und 6 Feiertage pro Jahr - 13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis) - Unterbringung in einem unserer Mitarbeiterhäuser - Verpflegungsmöglichkeit im Mitarbeiterrestaurant Time Out - Kostenfreie Parkplätze im Sommer für alle (Winter Pauschale CHF 150.-) - Rabatt im Kauf oder Vermietung von Sportgerät im Suvretta Sports Alpin Center - Preisliche Reduktionen bei der Skischule - Unterkunft liegt neben dem Skilift zum Skigebiet Corviglia - Saisonabschluss-Feier - Weihnachtsfeier - Rabatt auf Behandlung im Coiffeur-Salon - SPA Produkte & SPA Treatments - Family & Friends Raten