Coordinateur·trice Groupes (f/h/d)

Job description

Vous coordonnez et organisez différents types d'événements, notamment des séminaires, conférences, banquets et événements privés, tout en étant l'interlocuteur·rice principal·e des clients et en assurant un suivi personnalisé avant, pendant et après chaque événement Vous coordonnez les différents départements internes ainsi que les prestataires externes afin de garantir le bon déroulement des événements Vous établissez les offres, contrats, programmes et documents nécessaires à la réalisation des événements, tout en assurant leur suivi administratif et financier et en veillant au respect des budgets convenus Vous êtes présente sur le terrain lors des événements et assurez leur bon déroulement dans le respect des standards de qualité de l'hôtel Vous contribuez à l'amélioration continue de nos processus et de notre offre événementielle Profil Vous disposez d'une formation en hôtellerie, événementiel, tourisme ou dans un domaine similaire et bénéficiez d'une expérience professionnelle dans l'organisation d'événements, idéalement dans l'hôtellerie et le secteur MICE Vous avez un excellent sens de l'organisation, êtes autonome et savez gérer plusieurs dossiers simultanément Vous êtes une personne dynamique, flexible, orientée solutions et dotée d'un excellent sens du service Vous êtes à l'aise dans les contacts avec différents interlocuteurs, disposez d'excellentes compétences relationnelles et maîtrisez le français ainsi que l'anglais ; l'allemand constitue un atout Vous maîtrisez les outils informatiques usuels Benefits Rabais et réductions: 5 fois plus de superpoints dans les supermarchés, jusqu'à 20% de rabais sur diverses prestations d'assurance, jusqu'à 20% de rabais dans tous les formats du groupe Coop, entrées à prix réduit à des manifestations culturelles, entrées à prix réduit à des activités de loisirs Conditions d'engagement: Temps de travail: Formation continue: Plus de 600 cours de formation interne, soutien pour les formations et les cours de perfectionnement externes, Gestion des talents avec de nombreuses et diverses possibilités de développement Développement durable: Un engagement envers l'homme et les animaux et la nature avec plus de 400 actes Communication: appli interne dédiée au personnel Santé: Update-Fitness: Fr. 200.– de réduction sur l'abonnement annuel, participation gratuite à différentes courses d'entreprise, activités sportives proposées par l'entreprise, activités sportives: tournois de volley et randonnées