Coordinateur(trice) Administratif(ve) - 50%

Job description

* Suivi de dossiers, coordination des parties prenantes et gestion des paiements. * Professionnel(le) autonome et rigoureux(se) ## About Our Client ## Notre client est une organisation reconnue à Genève qui soutient et accompagne des projets à fort impact local. ## Job Description ## * Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes reçues via une plateforme dédiée. * Vérifier la conformité des dossiers et coordonner la collecte des documents nécessaires. * Préparer et suivre les communications, courriers et décisions officielles. * Assurer le secrétariat général de l'organisation et le suivi des archives administratives. * Préparer, contrôler et suivre les paiements et versements aux bénéficiaires. * Participer aux contrôles internes et au suivi budgétaire des engagements financiers. * Coordonner les échanges avec les partenaires externes, les prestataires et les services comptables. * Contribuer à l'amélioration des outils et processus administratifs. ## The Successful Applicant ## * Formation commerciale, administrative ou équivalente. * Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, de coordination ou de secrétariat. * Solides compétences en suivi financier et gestion de dossiers. * Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel. * Aisance avec les systèmes de gestion et plateformes digitales. * Excellentes capacités rédactionnelles en français. * Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et orientée service. * Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité. ## What's on Offer ## Il s'agit d'une mission à 50% pour une année. Quote job ref JN-072026-7065797 Job Function Office & Management Support Specialisation Sales Administration Industry Public Sector Where Geneva Contract Type Interim Job Reference JN-072026-7065797