Coordinateur de projet et programmes de Formation 80-100% ASAP

Job description

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Projets et Programmes de Formation pour piloter et coordonner un portefeuille de formations. Notre client est une grande institution genevoise. Missions Piloter opérationnellement un portefeuille de programmes et projets de formation. Assurer la coordination entre les parties prenantes internes et les partenaires de formation externes. Accompagner les responsables formation dans l'organisation et le déploiement des dispositifs de formation. Optimiser les processus afin de garantir qualité, cohérence et efficacité des programmes. Mettre en œuvre les actions de communication et de promotion liées aux formations. Superviser le suivi administratif des projets : contractualisation, tarification, gestion documentaire et suivi des décisions. Participer au suivi budgétaire des programmes. Coordonner les aspects logistiques : réservation des salles, matériel, gestion des intervenants et planification. Garantir la qualité et la conformité des données dans le respect des exigences réglementaires. Contribuer aux démarches d'amélioration continue et soutenir les projets transverses de l'équipe. Profil du candidat Bachelor universitaire, HES ou formation équivalente. Certification en gestion de projet : un atout. Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions de coordination ou de gestion d'activités à forte volumétrie. Expérience acquise idéalement dans les secteurs de la logistique, de l'hôtellerie, du service après-vente, de l'événementiel complexe ou de la formation. Bonne compréhension des processus et méthodologies de gestion de projet. Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel. Connaissance de systèmes LMS, ERP ou SIRH appréciée. Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités. Forte orientation client et aisance relationnelle. Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et capacité à évoluer dans un environnement complexe. Respect de la confidentialité et haut niveau d'éthique professionnelle Conditions et Avantages Intégrez une institution de référence et contribuez au développement des compétences au sein d'un environnement stimulant et à fort impact humain. Bénéficiez d'un poste varié alliant gestion de projets, amélioration des processus et coordination de multiples parties prenantes, avec un taux d'activité flexible de 80% à 100%.