Collaborateur·trice administratif·ve Administration universitaire Institut de formation professionnelle (50 % - 60 %)

Job description

* 25 août 2026 * 50 - 60% * Durée indéterminée * Gossau ## ## Vous souhaitez faire partie d-un environnement éducatif dynamique et contribuer activement à l-organisation du fonctionnement des études dans le domaine du secondaire II - formation professionnelle ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous ! Pour renforcer notre équipe à la Haute école pédagogique de Saint-Gall, site de Gossau, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée, dynamique, fiable et orientée solutions. Dans ce rôle varié, vous soutenez l-administration des produits de formation continue ainsi que des cursus d-études et participez aux processus organisationnels et administratifs du fonctionnement des études. ## Les tâches suivantes vous attendent : ## * Gestion administrative des produits de formation continue du secondaire II - formation professionnelle * Gestion administrative des cursus du secondaire II, y compris la gestion des données des étudiant·e·s et des candidatures * Élaboration et mise à jour des documents, listes et documentations liés aux études * Organisation et accompagnement administratif des processus d-études (par ex. documents de diplôme, gestion ECTS, événements) * Communication avec les étudiant·e·s ainsi qu-avec les parties prenantes internes et externes * Soutien administratif aux responsables de cursus et participation à des projets ## Voici le profil que nous imaginons pour vous : ## * Formation commerciale achevée ou formation comparable * Travail précis et structuré - vous gardez une vue d-ensemble même dans des processus administratifs complexes * Excellentes compétences en communication et présentation professionnelle auprès de différents groupes d-intérêt * Personnalité autonome, fiable, flexible, résistante et orientée solutions dans un environnement dynamique de la formation professionnelle * Affinité pour les chiffres ainsi que plaisir à travailler avec des données, listes et statistiques * Expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le domaine de l-éducation ou universitaire * Maîtrise sûre de MS Office et des outils numériques ainsi qu-excellentes compétences en allemand à l-oral et à l-écrit ## Nous vous offrons ces avantages : ## Vous trouverez chez nous une tâche polyvalente avec responsabilité personnelle et marge de manœuvre. Vous travaillez dans un environnement où l-éducation, la collaboration et l-humanité sont au centre. En plus d-outils de travail modernes et de conditions d-emploi actuelles, vous pouvez vous réjouir d-une équipe appréciative, serviable, qui aime travailler ensemble et faire bouger les choses collectivement. ## Pour des informations supplémentaires, veuillez contacter : ## Maximilian Koch, responsable Institut de formation professionnelle Tél. : +41 71 243 96 36 Votre contact au département Ressources humaines : Luca Ritter, généraliste Ressources humaines, Tél. +41 71 844 18 01 Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet jusqu-au **15 septembre 2026** via notre outil en ligne. Haute école pédagogique de Saint-Gall (PHSG), Notkerstrasse 27, CH-9000 Saint-Gall, www.phsg.ch