Collaborateur/trice administratif/ve bilingue en formation continue

Job description

* 29 août 2026 * 100% * Durée indéterminée * Fribourg L-École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues et trilingues aux niveaux Bachelor et Master.    **Tâches et domaines d-activité** La personne prend en charge toutes les tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (Diplôme d-Études Avancées - DAS, Certificats d-Études Avancées - CAS, Microcertifications - MC et cours courts), y compris la planification des cours, le suivi des intervenants et des participants ainsi que l-organisation des événements liés à la formation continue.   * Planification de l-offre annuelle de formation continue * Gestion des inscriptions, vérification des dossiers d-admission, préparation et rédaction des contrats d-études, règlements, listes de classes, etc. * Traitement des demandes et suivi des participants * Respect des délais et contrôle de la réception des travaux obligatoires avant et après les cours * Assistance administrative pour les travaux de certificat/diplôme et projets de fin d-études * Assurer la communication avec les intervenants (e-mails de rappel d-intervention, documents de cours, etc.) * Rédaction et synthèse des évaluations de cours * Collaboration avec le service communication pour la mise à jour régulière du site web et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue ainsi que pour les événements d-information * Création et envoi de newsletters aux participants de la formation continue * Préparation et organisation des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de réseautage intégrées au cursus ainsi que événements avec les alumni) **Votre profil** Diplôme universitaire dans le domaine de l-administration/organisation (Bachelor en gestion d-entreprise ou formation équivalente) Expérience professionnelle de plusieurs années dans l-administration de programmes de formation Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit d-équipe et aptitude à favoriser un échange efficace ; polyvalence, initiative personnelle Maîtrise parfaite du français ou de l-allemand ainsi qu-excellente connaissance de l-anglais (au moins niveau C1) Bonne expression écrite et capacité à coordonner des projets Capacité à analyser, synthétiser et traiter des données Maîtrise des applications informatiques et administratives (MS Office) ainsi que volonté d-apprendre de nouvelles plateformes Intérêt pour le domaine de la formation des adultes et aisance dans la gestion de différents publics **Informations complémentaires** Taux d-occupation : 70 - 80 % Renseignements : Alfred Münger, responsable de la formation continue, tél. 026 429 63 51 Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir Date limite de candidature : 15 septembre 2026 Êtes-vous intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail). Veuillez cliquer ci-dessous sur « Postuler » et nous transmettre vos documents.