Assistenz Administration & Organisation (m/w/d)

Job description

### EMS hat 25 Produktionsstandorte in 16 Ländern, beschäftigt weltweit rund 3'000 Mitarbeiter und ist mit rund 140 Lernenden der grösste Berufsbildner im Kanton und Träger des Nationalen Bildungspreises. EMS-GRIVORY ist Teil des Geschäftsbereichs Hochleistungspolymere der EMS-Gruppe und beschäftigt weltweit über 1000 Mitarbeiter. Das grösste Entwicklungs- und Produktionszentrum befindet sich in Domat/Ems in der Schweiz. Weitere Produktionsstätten liegen in Deutschland, China, Taiwan und den USA. ### Was erwartet Sie * Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten * Koordination von Terminen und Besprechungen * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung * Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Reportings * Pflege von Dokumenten, Ablagen und Übersichten * Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen * Überwachung von Terminen und Pendenzen * Allgemeine Sekretariatsaufgaben Was bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in einer administrativen Funktion * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Sicherer Umgang mit Microsoft Office * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationsgeschick * Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität * Freundliches und professionelles Auftreten Darauf können Sie sich freuen * Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld * Viel Gestaltungsspielraum sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung * Attraktive Karriereperspektiven innerhalb unseres Unternehmens * Arbeiten in einer Region mit hoher Lebensqualität und vielfältigen Natur- und Erholungsmöglichkeiten * Marktgerechte Vergütung, fortschrittliche Sozialleistungen sowie eine firmeneigene Pensionskasse mit attraktiven Leistungen * Personalrestaurant, Gratisparkplätze Über uns EMS hat 25 Produktionsstandorte in 16 Ländern, beschäftigt weltweit rund 3'000 Mitarbeiter und ist mit rund 140 Lernenden der grösste Berufsbildner im Kanton und Träger des Nationalen Bildungspreises. EMS-GRIVORY ist Teil des Geschäftsbereichs Hochleistungspolymere der EMS-Gruppe und beschäftigt weltweit über 1000 Mitarbeiter. Das grösste Entwicklungs- und Produktionszentrum befindet sich in Domat/Ems in der Schweiz. Weitere Produktionsstätten liegen in Deutschland, China, Taiwan und den USA. * Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten * Koordination von Terminen und Besprechungen * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung * Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Reportings * Pflege von Dokumenten, Ablagen und Übersichten * Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen * Überwachung von Terminen und Pendenzen * Allgemeine Sekretariatsaufgaben * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in einer administrativen Funktion * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Sicherer Umgang mit Microsoft Office * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationsgeschick * Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität * Freundliches und professionelles Auftreten