Assistentin / Assistent Personal / Finanzen / Administration 60-100 % D/E

Job description

Assistentin / Assistent Personal / Finanzen / Administration 60\-100 % D/E Abwechslung, Kontakt und viele Zahlen erwarten Sie bei unserer Mandantin, einer weltweit tätigen Handelsfirma mit einem familiären Team im Zentrum von Baar/ZG (beim Bahnhof / Parkplatz vorhanden). Wir suchen eine dienstleistungsorientierte, sehr flexible und belastbare Allrounder\-Persönlichkeit mit Organisationstalent als Assistentin / Assistent Personal / Finanzen / Administration 60\-100 % D/E Sie unterstützen in einer neu geschaffenen Position die Leiterin HR/Finance in mehreren Abteilungen und werden sehr gut in die einzelnen Aufgabengebiete eingeführt. Je nach Pensum werden Ihnen mehr oder weniger Aufgaben aus den nachfolgenden Bereichen übertragen. Dazu gehören: Buchhaltung: Kreditkarten\- und Spesenabrechnungen, Kasse, diverse Zahlungen lokal und international, Kreditoren, Devisenmanagement, FIBU der Gesellschaft, Erstellen von Reportings Human Resources: Lohn\- und Sozialversicherungsabrechnungen, Personaladministration, Zeiterfassung inkl. Ferien/Abwesenheiten, Mithilfe im Recruiting, On\- und Offboarding, interne Events, rechtliche und HR\-Richtlinien Administration/Office Management: Büromaterial und Lebensmittel beschaffen, Küche/Konferenzraum/Büro in Ordnung halten, Post, diverse Aufgaben wie Visa, Dokumentenlegalisierung Sie sind eine positive, ausgeglichene, lösungsorientierte und erfahrene Person mit kaufmännischer Ausbildung (Kauffrau / ), die bereit ist, in der Rolle zu wachsen, gerne auch Wiedereinsteiger(in). Praktische Erfahrung in der Personaladministration, in einem arbeitsrechtlichen Umfeld und in einer ähnlichen Allrounder\-Funktion sind von Vorteil. Zudem sollten Sie: fliessend Deutsch (Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift beherrschen (jede weitere Sprache ist willkommen) strukturiert, analytisch und zuverlässig arbeiten sowie vertrauenswürdig, loyal und ehrlich sein als aktiver, mitdenkender, einsatzfreudiger und flexibler Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten agieren Erfahrung mit MS Office (v.a. Excel), idealerweise auch SAGE und Oracle, mitbringen Wünschen Sie eine langfristige, ausbaufähige,sehr vielseitige Herausforderung mit attraktiven Anstellungsbedingungen? Frau Dagmar steht Ihnen für telefonische Vorabklärungen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung. jpid3484096jm jit0936jm jiy26jm