Assistent Niederlassungsleitung (w/m/d) 50-80%

Job description

Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Standorten in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten. Dein nächster Karriereschritt bei der BDO Du liebst den täglichen Kontakt mit Kunden und KollegInnen, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung? Als Assistenz Niederlassungsleitung führst du mit Deinen KollegInnen den Empfang und bist somit eine wichtige Anlaufstelle für sämtliche interne wie auch externe KundInnen in der Niederlassung Bern. Zudem unterstützt du den Niederlassungsleiter tatkräftig bei administrativen Aufgaben. Das bewegst du Du führst mit Deinen KollegInnen das Sekretariat und den Empfang Du hast idealerweise Erfahrung bei der Betreuung von Lernenden und Freude, Wissen und Know-how zu vermitteln Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei ausgewählten Supporttätigkeiten Du führst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben aus Du erstellst Berichte, koordinierst Lieferanten, Kommunikation und erledigst selbständig anfallende Korrespondenz Damit gelingt es dir Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung Du hast einen gepflegten, souveränen Auftritt und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden Du punktest mit Diskretion, priorisiertem Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität sowie einer raschen Auffassungsgabe Du verfügst über gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch SAP-Kenntnisse Du bist flexibel und bereit, die Ferienstellvertretungen am Empfang zu übernehmen Du verfügst über eine stilsichere Kommunikation in Deutsch, sowie idealerweise in Englisch und Französisch (mündlich) Was wir bieten Kultur des Miteinanders und wertschätzendes Arbeitsumfeld Gezielte Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen sowie eine moderne Arbeitswelt Du entscheidest: 5, 6 oder 7 Wochen Ferien Teamspirit - eine kollegiale und offene Zusammenarbeit Werde Teil der BDO Levina Selvabalan HR Recruiting Partner +41 32 624 60 96 www.bdo.ch/karriere