Assistent:in Business Unit Wasserkraft (alle)
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Job description
Du behältst den Überblick, organisierst gerne, denkst einen Schritt voraus und bringst Ordnung in viele verschiedene Themen? Dann bist du als Assistenz Wasserkraft genau richtig: Du unterstützt die Leitung und Team in unterschiedlichsten Themen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Dein Wirkungsfeld Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf Als proaktive Unterstützung koordinierst du Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen sorgfältig auf VR-Mandate und Sitzungen werden von dir administrativ betreut, Unterlagen aufbereitet und die entsprechenden Sekretariate geführt Reisen im In- und Ausland sowie interne und externe Sitzungen, Workshops und Events planst und organisierst du selbstständig Auch bei Sachthemen, Projekten, Personaladministration, Spesen, Rechnungen und weiteren organisatorischen Anliegen packst du mit an Du unterstützt das Management-Team und die Mitarbeitenden der Business Unit Hydro Power und sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind Das bringst du mit Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deine Tätigkeit Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und bist es gewohnt, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse zeichnen dich aus Mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, gehst du sicher und routiniert um Eigeninitiative und Selbstständigkeit gehören zu deiner Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich, gleichzeitig bist du flexibel und dienstleistungsorientiert Als Teamplayer mit einer offenen Persönlichkeit behältst du jederzeit den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig und qualitätsbewusst Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern. Fragen zur Bewerbung Jasmin Gut Recruiting Partner E-Mail schreiben Fragen zur Stelle Bewerbe dich online auf bkw.com/jobs
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